ข้อดีของการใช้เครื่องแฟกซ์ในสํานักงานคืออะไร?
เครื่องแฟกซ์มีวิธีที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ในการส่งและรับเอกสารสําคัญ. พวกเขามักจะใช้สําหรับเอกสารทางกฎหมายสัญญาและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่ต้องใช้เส้นทางกระดาษ.
ฉันสามารถส่งแฟกซ์ผ่านอินเทอร์เน็ตได้หรือไม่?
ใช่ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีตอนนี้คุณสามารถส่งแฟกซ์ผ่านอินเทอร์เน็ตโดยใช้บริการแฟกซ์ออนไลน์. อย่างไรก็ตามเครื่องแฟกซ์แบบดั้งเดิมยังคงใช้กันอย่างแพร่หลายในสํานักงานหลายแห่งเพื่อความน่าเชื่อถือ.
เครื่องแฟกซ์ต้องการสายโทรศัพท์เฉพาะหรือไม่?
เครื่องแฟกซ์แบบดั้งเดิมมักต้องใช้สายโทรศัพท์เฉพาะ. อย่างไรก็ตามมีรุ่นที่สามารถทํางานกับระบบ VoIP หรือเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณสําหรับการแฟกซ์ออนไลน์.
จํานวนหน้าสูงสุดที่ฉันสามารถแฟกซ์ได้ในครั้งเดียวคืออะไร?
จํานวนหน้าสูงสุดที่คุณสามารถแฟกซ์ได้ในครั้งเดียวขึ้นอยู่กับความจุหน่วยความจําของเครื่องแฟกซ์. รุ่นที่สูงกว่าสามารถรองรับปริมาณที่มากขึ้นในขณะที่รุ่นพื้นฐานอาจมีข้อ จํากัด.
มีตัวเลือกเครื่องแฟกซ์ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมหรือไม่?
ใช่เครื่องแฟกซ์บางเครื่องได้รับการออกแบบด้วยคุณสมบัติที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมเช่นโหมดประหยัดพลังงานและความสามารถในการพิมพ์แบบดูเพล็กซ์. คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยลดขยะกระดาษและการใช้พลังงาน.
ฉันจะเลือกเครื่องแฟกซ์ที่เหมาะสมสําหรับสํานักงานของฉันได้อย่างไร?
เมื่อเลือกเครื่องแฟกซ์ให้พิจารณาความต้องการเฉพาะของสํานักงานของคุณเช่นปริมาณแฟกซ์ตัวเลือกการเชื่อมต่อเครือข่ายและคุณสมบัติเพิ่มเติมเช่นการพิมพ์และการคัดลอก. นอกจากนี้ยังจําเป็นต้องเลือกแบรนด์ที่เชื่อถือได้ที่รู้จักในด้านคุณภาพและการบริการลูกค้า.
ฉันสามารถรับแฟกซ์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือได้หรือไม่?
ใช่เครื่องแฟกซ์บางเครื่องมีความสามารถในการรับแฟกซ์โดยตรงบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือของคุณทางอีเมลหรือซอฟต์แวร์พิเศษ. คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสําหรับผู้ทํางานระยะไกล.
ฉันสามารถส่งแฟกซ์เอกสารประเภทใด?
คุณสามารถแฟกซ์เอกสารที่หลากหลายรวมถึงสัญญาแบบฟอร์มทางกฎหมายใบแจ้งหนี้จดหมายสําคัญและเอกสารอื่น ๆ. เครื่องแฟกซ์มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องการสําเนาหรือลายเซ็นจริง.